Dvi visiškai vienodos kelionės – tas pats viešbutis, tas pats kambarys, ta pati kryptis – gali kainuoti labai skirtingai vien todėl, kad viena prasideda šeštadienį, o kita po septynių dienų. Šeimoms su mokyklinio amžiaus vaikais šis skirtumas ypač jaučiamas, nes jų laisvas laikas sutampa su dešimčių tūkstančių kitų šeimų laisvu laiku.

Suprasti, kaip veikia ši sistema, naudinga ne tik norint sutaupyti. Tai padeda ir priimti ramesnius sprendimus, užuot kas kartą stebėjusis, kodėl kaina „staiga pakilo“. Be to, žinant dėsningumus, lengviau įvertinti, kada akcija tikra, o kada tai tik įprasta sezono kaina.

Kodėl kainos šokinėja

Poilsinių kelionių kainos susideda iš dviejų dalių: užsakomojo skrydžio vietos ir viešbučio nakvynių. Abi jos priklauso nuo paklausos. Užsakomųjų skrydžių į populiarias kryptis per sezoną būna ribotas skaičius, ir kai vietos pradeda sparčiai pildytis, kelionių organizatoriai kelia kainas. Viešbučiai elgiasi panašiai – ypač su šeimos kambariais.

Būtent šeimos kambariai yra silpniausia grandis. Viešbutyje gali būti šimtai standartinių numerių, bet tik keliolika ar keliasdešimt erdvesnių kambarių su atskira miegamąja zona. Jie išparduodami pirmiausia, todėl populiariausiomis savaitėmis šeima kartais renkasi ne tarp kainų, o tarp likusių variantų.

Dėl to kainos stebėjimas kelias savaites dažnai baigiasi ne laukiamu sumažėjimu, o priešingai. Populiarioms datoms laukimas retai atsiperka, o nepopuliarioms – kartais taip.

Atostogų savaitė ir savaitė prieš ją

Didžiausias kainų šuolis paprastai matomas tada, kai kelionės datos visiškai sutampa su mokyklinių atostogų pradžia. Tuo metu išvyksta daugiausia šeimų, todėl paklausa piko taške. Savaitė prieš ar po atostogų dažnai būna gerokai pigesnė.

Praktikoje kai kurios šeimos priima sprendimą, kuris iš pradžių atrodo neįprastas: vaikas praleidžia vieną ar dvi mokyklos dienas, o kelionė prasideda prieš atostogas. Tai individualus sprendimas, kurį verta suderinti su mokykla ir įvertinti pagal vaiko krūvį. Tačiau skaičiai aiškūs – dvi praleistos dienos kartais sutaupo kelis šimtus eurų šeimai.

Kelionių konsultantė, kasmet planuojanti šimtus šeimų atostogų, pastebi tendenciją: „Paklausiausios datos išgraibstomos anksčiausiai. Tos šeimos, kurios jau dabar žino, kada bus mokinių atostogos, ir užsisako iš anksto, turi daugiausia pasirinkimo – ir viešbučių, ir kambarių tipų.“

Ankstyvas užsakymas ar paskutinė minutė?

Abiem strategijoms yra vietos, bet šeimai jos veikia skirtingai.

Ankstyvas užsakymas naudingiausias tada, kai jūsų datos fiksuotos, o reikalavimai specifiniai: šeimos kambarys, smėlio paplūdimys, vandens parkas, konkretus kurortas. Kuo daugiau sąlygų, tuo mažiau variantų lieka arčiau išvykimo.

Paskutinės minutės pasiūlymai puikiai tinka lanksčioms šeimoms, kurioms nesvarbu, į kurią šalį ir kurį viešbutį vykti. Tačiau keturių ar penkių asmenų šeimai rasti laisvą šeimos kambarį likus savaitei iki atostogų gali būti sudėtinga.

Kai kelionės šeimai planuojamos su keliais vaikais, ankstyvas užsakymas tampa beveik būtinybe: dviem suaugusiems ir trims vaikams tinkančių kambarių net dideliame kurorte nėra daug, o jungiamųjų kambarių – dar mažiau.

Lanksčiausias variantas – derinti abu: užsakyti iš anksto, bet pasidomėti, kokios sąlygos taikomos keičiant datas ar viešbutį.

Kur ieškoti realaus sutaupymo

Kai kurie sprendimai mažina kainą labiau nei bet kokia akcija:

• Vaiko amžius. Daug viešbučių taiko nuolaidas vaikams iki 12 metų, o mažiausiems iki 2 metų apgyvendinimas dažnai nemokamas, mokama tik už skrydį. Verta pasitikslinti, pagal kurią datą skaičiuojamas amžius, nes vaikas gali sulaukti gimtadienio pačios kelionės metu.
• Kryptis. Ta pati savaitė Turkijoje ir Egipte gali kainuoti skirtingai, priklausomai nuo sezono.
• Kelionės trukmė. Kartais 8 ar 9 naktys kainuoja mažai daugiau nei 7, nes skrydžių grafikas lemia, kuriomis dienomis grįžti pigiau.
• Mokėjimas dalimis. Užsakius anksti, kelionę galima išsimokėti dalimis, todėl šeimos biudžetui nereikia staigaus šuolio.

Pasak „Kelionių panoramos“, 7 naktų poilsį su „Viskas įskaičiuota“ ne sezono pradžioje galima rasti nuo 449 € asmeniui, o vasaros piko metu kainos dažniausiai prasideda nuo 699 € asmeniui. Skirtumas tarp šių skaičių ir yra tas pats kalendoriaus poveikis.

Planavimo ritmas metams

Paprasčiausias įprotis – mokslo metų pradžioje pasižymėti visas atostogų savaites ir nuspręsti, kurią iš jų skirsite didžiajai kelionei. Tada užsakymas atliekamas ne tada, kai „jau laikas“, o tada, kai pasirinkimas didžiausias.

Šis ritmas ypač pasiteisina, kai šeimoje auga keli vaikai skirtingose klasėse ar net skirtingose mokyklose, o atostogų savaitės ne visada sutampa. Kuo anksčiau žinomos visos datos, tuo lengviau rasti savaitę, kuri tinka visiems – ir piniginei.

Verta pagalvoti ir apie metų balansą. Jei didžioji kelionė numatyta vasarą, trumpesnė išvyka per rudens ar žiemos atostogas gali būti kuklesnė – arčiau esanti kryptis, mažiau naktų, paprastesnis viešbutis. Taip atostogos pasiskirsto per metus, o vaikai turi ko laukti ne tik birželio mėnesį.