Renginio sėkmė neretai priklauso nuo to, kaip gerai pasirinktas vertėjas. Deja, jis dažnai samdomas paskubomis — pagal kainą ar pirmą pasitaikiusią rekomendaciją, o tik renginio metu paaiškėja, kad kažko trūksta. Kelių tikslių klausimų iš anksto pakanka, kad tokių staigmenų nebūtų. Užduokite juos anksčiau, o ne renginio dieną, kai keisti ką nors jau vėlu.

Ar dirbate mano srityje?

Bendras kalbos mokėjimas nereiškia, kad žmogus išmano jūsų temą. Medicinai, teisei ar inžinerijai reikia vertėjo, susipažinusio su tos srities terminija. Klauskite ne apie patirtį apskritai, o būtent jūsų srityje, ir, jei įmanoma, paprašykite panašių renginių pavyzdžių. Srities išmanymas dažnai svarbesnis net už kalbos sklandumą, nes vieno termino klaida gali iškreipti visą mintį.

Kiek vertėjų reikės?

Ilgesniam daugiakalbiam renginiui pasirenkamas sinchroninis ir nuoseklus vertimas žodžiu su bent pora vertėjų, kurie keičiasi. Jei siūloma, kad vienas žmogus versiąs visą dieną be pertraukų — sukluskite, nes kokybė antroje dienos pusėje neišvengiamai kris. Sinchroninis darbas toks intensyvus, kad be pamainos jo tiesiog neįmanoma išlaikyti.

Kas parūpina įrangą?

Kabinos, ausinės, garsas — būtina aiškiai susitarti, kas juos teikia: vertėjų komanda, renginio vieta ar jūs patys. Neaptarta įranga renginio dieną virsta chaosu, o spręsti ją jau būna vėlu. Verta iš anksto pasitikslinti ir dėl imtuvų kiekio, kad jų užtektų visiems dalyviams.

Ar bus laiko pasiruošti?

Geras vertėjas visada prašo medžiagos iš anksto — temos, terminų, pranešėjų skaidrių. Jei specialistas jos net neprašo, verta susimąstyti apie jo požiūrį į darbą. Pasiruošimas čia kokybės ženklas, ne formalumas, o suteikta medžiaga tiesiogiai lemia, kaip tiksliai skambės vertimas.

Kokio formato renginys?

Konferencija, derybos, ekskursija ar teismo posėdis reikalauja skirtingo darbo ir įrangos. Kuo tiksliau apibūdinsite renginį iš karto — kiek dalyvių, kokiomis kalbomis, kiek truks, ar bus nuotolinių svečių — tuo tikslesnį pasiūlymą gausite. Aiškus renginio aprašymas sutaupo laiko abiem pusėms ir sumažina staigmenų tikimybę.

Ar užtikrinamas konfidencialumas?

Daugelyje renginių aptariama jautri informacija: verslo planai, sutarčių sąlygos, asmens duomenys. Profesionalus vertėjas dirba laikydamasis konfidencialumo ir prireikus pasirašo atitinkamą susitarimą. Verta iš anksto pasitikslinti, ar tai numatyta — ypač jautriose derybose ar teisiniuose susitikimuose.

Ar galite pateikti rekomendacijų?

Patikima rekomendacija pasako daugiau nei bet koks aprašymas. Verta pasiteirauti, ar vertėjas jau dirbo panašiuose renginiuose ir ar gali nurodyti užsakovus, kurie įvertintų jo darbą. Patyręs specialistas tokio klausimo nesibaimina — priešingai, jam tai proga parodyti savo patirtį. Ypač svarbiam renginiui geriau skirti kelias minutes patikrinimui nei vėliau gailėtis dėl skubotos samdos.

Kas įskaičiuota į kainą?

Vertėjų darbas, įranga, pasiruošimas, pertraukos, galimas viršvalandis. Neaiškios sąlygos vėliau virsta netikėtais priedais sąskaitoje, todėl skaidrus, iš anksto surašytas pasiūlymas yra vienas patikimo partnerio ženklų. Taip pat verta aptarti, kas nutinka, jei renginys nukeliamas ar atšaukiamas — aiškios sąlygos apsaugo abi puses.

Šie klausimai atrodo paprasti, bet būtent jie atskiria sklandų renginį nuo tokio, kuriame kažkas nuolat stringa. Skirti jiems kelias minutes prieš samdą apsimoka kur kas labiau nei taisyti klaidas renginio metu.

Kai šių klausimų daug, o atsakymų ieškoti po vieną nesinoriKai šių klausimų daug, o atsakymų ieškoti po vieną nesinori, čia padeda profesionalios vertimo paslaugos: specialistai, technika ir logistika sujungiami į vieną paketą. Užsakovui lieka aiškiai apibūdinti renginį, o visas detales suderina profesionalai.